Offre d’emploi pour un contrat Interim au poste de SECRETAIRE ADMINISTRATIVE TEMPS PARTIEL H/F situé à Cluses (74). Si cette annonce correspond à vos critères de recherche, contactez rapidement l’agence qui publie cette offre d’emploi pour proposer votre candidature. Nos chargés de recrutement pourront consulter votre CV et si votre profil correspond, vous serez contacté pour une mise en relation avec l’entreprise qui recrute.
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE TEMPS PARTIEL H/F (H/F)
ARVE INTERIM CLUSES, agence du réseau ATOLL, accompagne les entreprises et les candidats dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI sur le secteur de la Vallée de l'Arve.
Pour l'un de nos clients basé à Cluses, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F afin d'assurer les missions administratives quotidiennes et les échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Une expérience dans le secteur du BTP serait particulièrement appréciée afin de faciliter votre intégration dans l'environnement de travail.
Descriptif du poste : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE TEMPS PARTIEL H/F
Descriptif du poste : Rattaché(e) à l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif du quotidien et êtes en contact régulier avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.
Vos principales missions seront :
Assurer les tâches courantes de secrétariat et d'assistanat administratif.
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs par téléphone et par mail.
Assurer les échanges avec les clients et fournisseurs.
Gérer et suivre les agendas et les plannings.
Organiser et planifier les rendez-vous.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
Utiliser quotidiennement les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Utiliser le logiciel ProDevis.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Gérer plusieurs tâches simultanément en fonction des priorités.
Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Les conditions du poste
???? Lieu : Cluses
???? Temps partiel 20-25h / semaine
???? Présence sur site obligatoire – pas de télétravail prévu
???? Prise de poste sous 1 à 2 semaines
???? Contrat : intérim ou CDD dans un premier temps
???? Possibilité d'évolution vers un CDI si la collaboration est concluante
???? Permis B souhaité mais non obligatoire
???? Rémunération : base SMIC horaire, avec possibilité de négociation selon le profil et l'expérience
Profil recherché
Nous recherchons une personne disposant d'au moins 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat administratif.
Une expérience dans le BTP serait un véritable atout pour faciliter la prise en main du poste et de son environnement.
Vous êtes à l'aise :
• Au téléphone et dans les échanges avec les clients et fournisseurs.
• Avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Avec le logiciel ProDevis.
• Dans la gestion et la planification des agendas.
• Dans la gestion de plusieurs tâches et priorités simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.
Vous savez gérer les imprévus, prioriser vos missions et faire preuve de professionnalisme dans vos échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Une bonne capacité d'adaptation sera importante compte tenu du contexte de remplacement et de la nécessité d'assurer rapidement la continuité du service administratif.
Vous êtes Secrétaire Administratif(ve) et recherchez une nouvelle opportunité à Cluses ? Vous êtes disponible rapidement et souhaitez intégrer une entreprise dans le cadre d'un remplacement pouvant évoluer vers un CDI ? Contactez ARVE INTERIM CLUSES dès maintenant !
Expérience
Tous niveaux d'expérience
Salaire
Contrat
Interim
Ville
Cluses (74)
Référence
Annonce n°47
Contact
ARVE INTERIM Cluses
Tél. 04 50 98 40 50
Candidat
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Le Groupe ATOLL est implanté dans tout le grand sud-est de la France, ses cabinets de recrutement et agences d’intérim recrutent toute l’année en CDI, CDD et intérim.
Cette offre d’emploi est publiée par ARVE INTERIM Cluses - Agence intérim Cluses. N’hésitez pas à prendre contact pour déposer votre CV si votre candidature correspond bien au poste décrit dans l'annonce.
1, place Firmin Gautier - 38000 Grenoble
Tél. : 04 76 12 18 70